企業(yè)郵件系統(tǒng)安全七守則

        對于絕大部分企業(yè)特別是外貿(mào)企業(yè)來說，電子郵件可謂是企業(yè)客戶信息資源的保險箱，更是企業(yè)賴以生存的生命之舟，企業(yè)郵件系統(tǒng)安全與否與企業(yè)的經(jīng)濟利益息息相關。那么我們到底應該怎么做才能既保證郵件系統(tǒng)的安全又可以用最少的精力去實現(xiàn)企業(yè)郵件的監(jiān)控與管理呢？
        第一，尋找一個安全的ISP
        ISP(Internet Service Provider)即互聯(lián)網(wǎng)服務提供商，就是向廣大用戶綜合提供互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務、信息業(yè)務、和增值業(yè)務的電信運營商。
        一般信譽高的郵件服務商都可以為我們的企業(yè)提供郵件過濾系統(tǒng)，在保證郵件準確高效的到達客戶郵箱的同時更能有效的防止垃圾郵件大量進攻。
         對于如何才能找到一個安全的ISP，這不僅需要我們對這個行業(yè)進行品牌信譽度調(diào)查更需要進行詳細的咨詢后對比選擇。
         第二，習慣使用垃圾郵件過濾器
        很多電子信箱，尤其是免費的電子信箱雖然都設置有垃圾郵件過濾系統(tǒng)，但其實根本沒有辦法做到百分百精確的屏蔽垃圾郵件，而且很有可能將有用的郵件當成垃圾郵件來處理，這個時候我們應該怎么辦呢？
        建議大家應該在打開垃圾郵件過濾系統(tǒng)的同時養(yǎng)成定期查看垃圾郵件的習慣，這樣才能做到既不會被垃圾郵件困擾又不會錯過重要信息。
        第三，學會防患于未然
        隨著互聯(lián)網(wǎng)交通信息量的迅速增加，病毒郵件也隨之而來，除了打開郵件服務器的反病毒過濾系統(tǒng)之外安裝反病毒軟件也是企業(yè)的必然選擇，一定要定期對郵件系統(tǒng)的郵件進行病毒查殺，一旦遭受襲擊，它可以在第一時間幫我們恢復有效信息
        第四，建立并使用聯(lián)系表單
        聯(lián)系表單的目的是為了讓網(wǎng)站的訪問者能夠準確無誤的將信息發(fā)送給企業(yè)聯(lián)系人。
        第五，合理隱藏電子郵件地址
        即使是在我們的業(yè)務特點需要我們必須將郵件地址發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上的情況下也千萬不要輕易將自己的電子郵件地址曝光在WEB站點上，應該注意對其進行一定的偽裝以防止垃圾郵件和病毒郵件的來襲。
        第六，不要留戀舊系統(tǒng)
        從安全性及時效性角度出發(fā)，每當郵件系統(tǒng)使用了一定的時間后都要進行系統(tǒng)升級，在這個時候就不要再留戀舊系統(tǒng)了，應該徹底將其摧毀。
        第七，做一個遵紀守法的好公民
        目前一些歐美國家對于大規(guī)模電子郵件的發(fā)送有著特別的規(guī)定，如果我們的操作超出了他們所允許的范圍那我們所做的一切只是白費精力。因此習慣通過電子郵件開發(fā)海外客戶的企業(yè)不僅要對本國的電子郵件法規(guī)有清楚的認識還要熟知客戶所在國家的電子郵件法規(guī)，只有這樣才能保證我們辛辛苦苦發(fā)出去的郵件能平平安安的到達客戶手中。